Оформляем отпуск по уходу за ребенком до 1 5 лет


Законодательство гарантирует всем трудоустроенным людям, работающим в организации по контракту, при необходимости оформлять периоды по уходу за детьми в малолетнем возрасте. Работодатель в соответствии с нормами должен предоставить его работникам при поступлении от них письменной заявки. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году оформляется в том же порядке, что и в предыдущие годы.

Изменения в 2018-2019 году

Положения законодательных актов предусматривают, что оформить отпуск можно родителям ребенка, или лицам, которые их заменяют.

Изменения в нормативную базу по регулированию данного вопроса в 2018-2019 году не вносились, за исключением суммы самого пособия. В соответствии с законодательством каждый год происходит индексация базовой суммы пособия по присмотру за ребенком.

В результате данных мероприятий происходит рост минимальной и максимальной суммы пособия по присмотру за детьми.

В этом году индексация была произведена с 1 февраля 2018 года, а в январе действовала сумма пособия, которая выплачивалась в 2017 году.

Ожидается что индексация пособий в 2019 году будет проведена в том же порядке, как и в предыдущие года. Однако для работающих при расчете минимальной суммы пособия по уходу с 2018 года применяется размер МРОТ.

В отношении пособия по уходу за вторым и последующими детьми действуют базовые размеры, установленные соцстрахом. Минимальная сумма составляет 6284,65 руб. Она также должна быть проиндексирована в 2019 году.

С 2018 года семьи, у которых родился 1-й ребенок, получили право на получение дополнительной выплаты по уходу за ребенком. Она производится при условии, что мать и отец малыша не достигли еще возраста 35 лет и их среднемесячный доход меньше установленной суммы.

Кто может взять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск может оформляться лицам, у которых есть действующие трудовые контракты.

В первую очередь такой период может быть оформлен женщиной, которая является матерью малыша, не достигшего возраста 1, 5 лет.

Отпуск по уходу за ребенком для отца также предусмотрен законодательством. Он ему полагается по месту его официального трудоустройства и предоставляется при поступлении от данного человека заявления.

Оформить отпуск по присмотру за ребенком до 1,5 лет могут также бабушка или дедушка малыша, или же иной член семьи.

Однако, нужно помнить, что эти граждане не отражаются в свидетельстве о рождении ребенка. В связи с этим от них требуется предоставить подтверждающие степень родства документы. Кроме этого, эти люди действительно должны осуществлять присмотр за малышом до достижения им возраста 1,5 лет.

Сначала отпуск по уходу оформляется до 1,5 лет, потом при необходимости можно подать заявление на отпуск до 3 лет.

Все это время лица, осуществляющие уход за малышом могут меняться. То есть на период ухода за малышом могут приходиться соответствующие отпуска мамы, папы и других родственников.

Какие документы необходимы для оформления

Для оформления отпуска необходимо предоставить следующие документы:

  • Копию документа о рождении либо о получении опекунства. При помощи их сотрудница подтверждает не только существование ребенка, но и факт родства с ним. Если появление ребенка произошло за границей, то необходимые документы оформляет консульский отдел. Если свидетельство о рождении выписано на иностранном языке, требуется иметь его нотариальный перевод.
  • Справку, подтверждающую, что второй родитель не оформил на себя отпуск по уходу. Для данного документа не определено специальной формы, обычно каждая организация оформляет его произвольно. Если отпуск по уходу хочет получить бабушка, дедушка, прочий родственник, то такие документы должен предоставить каждый из родителей. Если родитель является совместителем, то ему необходимо получить справку на каждом своем месте работы.
  • Заявление о замене годов для расчета (при желании). Обычно это производится, если в предшествующие года женщина уже брала отпуск по присмотру. Данную замену допустимо выполнять только в случае, если при новых условиях расчета размер пособия окажется выше, чем при стандартных условиях.
  • Справка по форме 182Н, если работница трудоустроилась меньше чем за 2 года до получения отпуска по присмотру за ребенком.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Период нахождения женщины в отпуске по присмотру за ребенком должен оплачиваться. Данное пособие рассчитывается на основании ее среднего заработка.

После оформления отпуска средства предприятия, направленные на выплату пособия, компенсируются соцстрахом. Сумма выплаты все также определяется как 40% от среднего заработка за два предшествующих года.

Работница имеет право подать заявление и произвести замену предшествующих годов на ранние, если такое действие повлечет увеличение размера пособия.

Минимальное пособие при уходе за вторым ребенком не изменяется — оно все также будет составлять 6284,65 руб.

В 2019 году для расчета необходимо будет использовать зарплату за 2017 и 2018 года. Поэтому для определения максимального значения будут использоваться значения баз ФСС за эти же периоды. Исходя из этого, максимальное ежемесячное пособие составит 26 152,33 руб.

Порядок выплат пособий

Выплата пособия должна производиться в те же дни, когда на предприятии осуществляется выдача зарплаты работникам.

Поскольку таких дней может быть два, то и закон предусматривает два способа исполнения данного правила:

  • Пособие выдается работнице авансом за идущий сейчас месяц — например, в ноябре за ноябрь, но в день выплаты зарплаты за октябрь;
  • Пособие выдается за прошедший месяц вместе с зарплатой рабочих за этот же месяц — к примеру, пособие за октябрь выдается в ноябре в день, когда все остальные получают зарплату за октябрь.

Пособие может быть выплачено единой суммой за все периоды, если работница решила его получить уже после достижения ее малышом возраста в 1,5 года, но до дня исполнения ему 2 лет.

Если же обращение произошло уже после того, как ребенок достиг 2 года, решение о перечислении пособия будет принимать сам соцстрах, а не организация.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

Шаг 1. Подготовить заявление

Работница должна подготовить заявление о предоставлении ей периода отпуска по уходу. Она может его написать полностью от руки, либо напечатать на компьютере и проставить свою подпись. Шапка такого заявления оформляется по обычным правилам — в ней должно быть указано для кого такой документ и от кого.

В текст заявления необходимо включить следующие данные:

  • Просьбу оформить отпуск по уходу. При этом в одном документе можно запросить сразу и период до 1,5 лет, и до 3 лет.
  • День, с которого работница уходит в отпуск;
  • Сведения о ребенке, за которым будет производиться уход — дата рождения и персональные данные.
  • Просьбу рассчитать и производить выдачу пособия. Также в одном заявлении можно запросить и пособие до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
  • Перечень приложений.

После того, как заявление визирует руководитель, его необходимо передать кадровику на оформление приказа.

Шаг 2. Оформить приказ на отпуск

Чтобы зафиксировать предоставление работнице периода отпуска, необходимо оформить распоряжение. Для этого можно применять стандартный бланк формата Т-6, либо составить текст произвольно на фирменном бланке.

Если используется бланк Т-6, то сведения об отпуске необходимо вносить в раздел «Б». Наименование отпуска необходимо проставлять следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это связано с тем, что в ТК нет указания на предоставление такого периода, как отпуск до 1,5 лет. Также в бланк записываются дни начала и завершения отпуска и его длительность.

В разделе «В» требуется продублировать указанные сведения. В случае, когда перед периодом по уходу работница решила взять имеющиеся дни трудового отпуска, то информацию и нем нужно записать в раздел «А», а в разделе «В» показать суммарную информацию.

Кроме этого, если используется стандартный бланк приказа, то необходимо дополнительно выпустить еще одно распоряжение. В нем должно быть указание о назначении работнице пособия, его расчете и периодической выплате.

Шаг 3. Выполнить ознакомление с распоряжением лиц, указанных в нем

После того, как приказ составлен, и его подписал руководитель организации, с ним также необходимо ознакомить работника. Этот шаг производится путем проставления подписи в специальной графе. Она будет означать, что работник ознакомился с текстом и его понятно его содержимое.

Если распоряжение оформляется не на стандартном бланке, а произвольно, то в текст могут быть включены другие указания. Например, в него можно включить указание расчетчику произвести определение суммы пособия, а кассиру — производить его выплату в строго конкретный день.

В текст можно включить и иных работников, действия которых важны для правильного его исполнения.

Шаг 4. Оформление записки-расчета

Когда оформляется отпуск по уходу за малышом, бухгалтер по зарплате должны произвести расчет пособия, которое будет получать сотрудница весь период нахождения в отпуске. Для этого можно применять бланк произвольной формы, либо использовать стандартный документ Т-60.

При выполнении расчета его необходимо делать учитывая следующее:

  • Для расчета пособия необходимо использовать зарплату за предшествующие два года работы;
  • Сумма пособия составляет 40% от среднего заработка за месяц;
  • Закон определяет максимальную и минимальную границы данного пособия. Если получившаяся сумма не попадает в указанный коридор, то необходимо произвести корректировку до ближайшего значения.

Шаг 5. Проставление отметки в личной карточке

Для сбора информации о движении работница внутри субъекта бизнеса, его достижениях и наказаниях, необходимо использовать специальный бланк «Личная карточка» по форме Т-2. Она должна заводиться когда новый сотрудник устраивается на работу и закрываться с его увольнением.

Информация о получении периодов отпуска обязательно заносится в карточку. Для этого применяется раздел VIII «Отпуск». В таблицу ответственный работник должен записать название периода, дни его начала и завершения, общая продолжительность.

Завершается запись информацией о приказе, которым был предоставлен отпуск. Производить ознакомление с информацией, внесенной в карточку, не нужно.

Шаг 6. Отметки в табеле учета рабочего времени

Все дни, когда работница находится в отпуске по уходу до 1,5 лет либо до 3 лет, она все равно должна ежедневно отмечаться в табеле учета по форме Т-12 либо Т-13. Чтобы сделать данную отметку, нужно использовать буквенный код «ОЖ» либо цифровой код 15.

Согласно инструкции, данный код предназначен для проставления отметок о нахождении в отпуске до 3 лет. Но использовать его необходимо и в том случае, когда работница взяла период по уходу до 1,5 лет. Связано это с тем, что в законе нигде не указывается отдельно период до 1,5 лет.

Особенности предоставления

Для того, чтобы производить уход за ребенком, могут предоставляться следующие периоды:

  • Отпуск по уходу до полутора лет;
  • Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Данные периоды очень схожи между собой. Главное их отличие состоит в том, что при нахождении в первом работнице выплачивается ежемесячное пособие, а во втором — нет.

Некоторые субъекты бизнеса могут по собственной инициативе и из собственных средств производить выплаты работницам при нахождении их в отпуске до 3 лет.

Когда начинается и заканчивается отпуск по уходу

Если оформление отпуска по уходу за ребенком осуществляет мать, то у нее данный период может начаться только после завершения декретного отпуска.

Исключение наступает в случае, если работница декрет не оформляла. Тогда время отпуска по уходу ей может предоставляться с первого дня жизни малыша.

В случае, если желание оформить отпуск возникает у любого другого члена семьи ребенка — отца, дедушки, бабушки и т. д., то его можно получить начиная с первого дня жизни малыша.

Заканчивается отпуск всегда в день, когда ребенку исполняется 1,5 года. Продолжительность отпуска в разных ситуациях может различаться.

Связано это с тем, что декретный отпуск может быть разной длительности из-за протекания беременности, количества родившийся детей и т.д.

Сотрудница находясь в отпуске оформляет еще один декрет

Может возникнуть ситуация, при которой у женщины, находящейся в настоящее время в отпуске по уходу, принудительно прерывается данный период. Обычно это возникает из-за того, что у сотрудницы наступает новая беременность.

Тогда до 30-й недели она находится в отпуске по уходу. Как только гинеколог выписывает новый больничный листок, она имеет право оформить очередной декретный отпуск. Для этого работница собирает необходимые документы и прикладывает их к составленному заявлению.

Если женщина хочет выйти на работу досрочно

В законе нет запрета на прерывание отпуска по уходу по желанию женщины, после чего она приступает к выполнению трудовых обязанностей.

Во время нахождения работницы в отпуске, ей ежемесячно выплачиваются денежные средства в виде пособия из средств ФСС. Размер такого пособия зависит от ее зарплаты, однако имеет минимальную и максимальную границы.

Кроме этого, администрация субъекта имеет право за счет собственных средств производить выплату дополнительного пособия. Кроме этого, закон предусматривает возможность получать одновременно пособие и зарплату. Однако она должна трудиться в режиме неполного рабочего дня.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *